În zilele de sâmbătă, 6 februarie și duminică, 7 februarie 2016, între orele 9-19, circulația rutieră va fi restricționată pe Aleea Stadion. Pe parcursul celor două zile, în intervalul menționat, traseul liniei 30 va fi deviat spre Splaiul Independenței. Parcarea subterană a Sălii Polivalente va fi închisă publicului. Toți conducătorii auto sunt invitați să parcheze pe platoul Sălii Sporturilor ”Horia Demian” sau în parcarea de la stadionul Cluj Arena. Măsurile au fost luate în vederea bunei desfășurări a meciurilor de tenis din cadrul FedCup.
Ceremonia de deschidere este programată pentru sâmbătă, 6 februarie, ora 12:45. FedCup 2016 va începe la ora 13, cu primul meci dintre Simona Halep și Karolína Plíšková, urmat apoi de meciul Monicăi Niculescu și a jucătoarei din Cehia, Petra Kvitová.
Accesul publicului se va face începând cu ora 10:00 pe la intrarea principală a Sălii Polivalente (Splaiul Independeței – stația de tramvai).
Copiii cu vârstă cuprinsă între 3 și 6 ani (inclusiv) au acces gratuit, cu condiția să fie ținuți în brațe de către părinți.
Pe tot parcursul meciurilor este interzisă părăsirea incintei arenei, astfel că cei care părăsesc sala nu vor mai putea reintra la meciuri. Accesul în arenă, după începerea meciului este permis după primele 3 game-uri, apoi din 2 în 2 game-uri și la sfârșitul setului. Se va amenaja o zonă specială pentru fumat, delimitată de garduri, pe platoul de la etajul 1 al sălii, latura de est, ieșirea înspre Cluj Arena.
Accesul în sală a persoanelor cu handicap se va face de pe str. Uzinei Electrice f.n., ușa Acces Media, de unde vor fi conduși la etajul 1, la locrurile destinate lor.
În sală este permis accesul cu aparate foto, dar fără a se folosi obiective profesionale. Filmatul este interzis pe tot parcursul meciurilor, iar pentru fotografii nu se va folosi bliț.